Dla zarządców nieruchomości

Zgłoszenia pod kontrolą — bez chaosu.

Dostarczamy system i porządkujemy proces — tak, żeby naprawdę działał na co dzień. Nie znikamy po wdrożeniu.

Poznajemy Twój proces i pilnujemy efektów.

app.portalwspolnoty.pl
Nowe zlecenie
Przyjmij
Odrzuć
Zgłoszenia
Awaria windy
Kościuszki 12
W realizacji
Przeciek dachu
Mickiewicza 8
Przypisane
Wymiana żarówek
Słowackiego 3
Zakończone
Przewiń
Znasz to?

Codzienność zarządcy bez wsparcia

To samo tłumaczysz trzy razy

Mieszkaniec dzwoni, rada pyta, wykonawca nie odbiera. Status zgłoszenia jest w Twojej głowie — i nigdzie indziej.

Faktura na 8 tysięcy — i nikt nie wie za co

Koszty i faktury są w różnych miejscach. Zestawienie na zebranie oznacza ręczne zbieranie danych.

System przeszkadza zamiast pomagać

Za dużo klikania i manualnych kroków — i tak kończy się na Excelu i telefonach.

Przed zebraniem: polowanie na dane

Rada wraca do zgłoszenia sprzed kilku tygodni. Szukasz w mailach, notatkach i starych rozmowach.

Zarządzasz nieruchomościami — ale połowę dnia zarządzasz chaosem.

Rozwiązanie

Zgłoszenia w jednym miejscu. Status czytelny dla wszystkich.

Od zgłoszenia, przez realizację, aż po rozliczenie — w jednym wątku: status, wykonawca i koszty.

01

Jeden widok zamiast segregatorów

Wszystkie zgłoszenia w jednym widoku. Filtry, priorytety, statusy. Widzisz co wymaga uwagi.

02

SMS zamiast telefonów

Wykonawca dostaje SMS z linkiem. Jedno kliknięcie — przyjmuje lub odrzuca. Bez telefonowania.

03

Status na bieżąco

Wykonawca aktualizuje postęp w aplikacji. Ty widzisz zmiany od razu. Koniec z „nie wiem, gdzie to jest".

04

Koszty przy zgłoszeniu

Faktura, notatki, zdjęcia — wszystko przypisane do sprawy. Raport dla rady? Kliknięcie.

System w akcji

Zobacz jak wygląda codzienna praca

Screenshot: Portal Wykonawcy

Portal Wykonawcy — zlecenie na telefonie bez instalacji

Screenshot: Portal Mieszkańca

Portal Mieszkańca — zgłaszanie i śledzenie spraw

Stary sposób
Zlecenie.doc
Zgłoszenia.xlsx
5 nieodebranych
Faktury 2024
Portal Wspólnoty
Awaria windy - Kościuszki 12
W realizacji
Przeciek dachu - Mickiewicza 8
Przypisane
Wymiana żarówek - Słowackiego 3
Zakończone
Przepływ pracy

Od zgłoszenia do rozliczenia

1

Tworzysz zgłoszenie

Mieszkaniec dzwoni? W 60 sekund zapisujesz sprawę. Budynek, kategoria, opis — gotowe.

2

Wykonawca dostaje SMS-a

„Nowe zlecenie: Awaria windy, ul. Kościuszki 12" + link. Automatycznie, bez Twojego udziału.

3

Akceptuje jednym kliknięciem

Otwiera link, widzi szczegóły, klika „Przyjmij". Ty widzisz zmianę statusu od razu.

4

Realizuje i raportuje

Wykonawca oznacza postęp, dodaje zdjęcia, wpisuje koszt. Wszystko ląduje przy zgłoszeniu.

5

Zamykasz i archiwizujesz

Weryfikujesz wykonanie, zamykasz sprawę. Pełna historia zostaje — do raportu, do kontroli, do archiwum.

Ekosystem

Trzy aplikacje, jeden system

Każdy uczestnik procesu ma swoje dedykowane narzędzie.

Desktop

Portal Wspólnoty | Zarządca

Dashboard z pełnym obrazem sytuacji. Priorytety, koszty, historia. Dla Ciebie.

  • Wszystkie zgłoszenia w jednym miejscu
  • Filtry i wyszukiwanie
  • Raporty dla rady
Telefon

Portal Wspólnoty | Wykonawca

Prosta jak SMS. Otwórz link, zobacz zlecenie, zaakceptuj. Bez instalacji.

  • SMS z powiadomieniem
  • Jedno kliknięcie do akceptacji
  • Aktualizacja statusu z telefonu
Telefon

Portal Wspólnoty | Mieszkaniec

Zgłoś usterkę, śledź status naprawy. Przejrzystość buduje zaufanie.

  • Zgłaszanie przez formularz
  • Status na bieżąco
  • Historia napraw
Wdrożenie

Od rozmowy do działającego systemu — bez stresu

KROK 1

Poznajemy Twoją pracę

30 min online
KROK 2

Konfigurujemy system

1-2 dni
KROK 3

Testujesz na żywo

2-4 tygodnie
KROK 4

Decydujesz

Twój wybór
Konfiguracja i wdrożenie w cenie — zero opłat za uruchomienie.

Dedykowany inżynier — Twój partner od pierwszego dnia.

Nie dostarczamy oprogramowania i znikamy. Poznajemy Twój proces, konfigurujemy system pod Twoje potrzeby, szkolimy zespół i pilnujemy efektów.

Masz pytanie? Jesteśmy dostępni.

Integracja

Gotowi na KSeF

Faktury wykonawców automatycznie trafiają do zgłoszeń. System sprawdza NIP i wychwytuje niezgodności — bez ręcznego przepisywania.

Automatyczne przypisywanie faktur do zgłoszeń
Weryfikacja NIP wykonawcy
Zaawansowane wyszukiwanie — znajdź każdą pozycję faktury
Pełna historia kosztów przy każdym zgłoszeniu
Uzupełniamy, nie wymieniamy. Działamy obok Twojego obecnego systemu — bez zmian w tym, co już działa. Macie Papirusa, Welesa albo inne oprogramowanie? Portal Wspólnoty uzupełnia obsługę zgłoszeń.
Obowiązkowe e-faktury od 2026. Im wcześniej zintegrujesz, tym mniej stresu przy deadline.

Wdrożenie z głową, nie „proszę przeczytać dokumentację"

Nie dostarczamy oprogramowania i znikamy. Poznajemy Twój proces, konfigurujemy pod Ciebie, szkolimy zespół. I zostajemy — żeby pilnować, że to naprawdę działa.

Dedykowany opiekun od pierwszego dnia
Konfiguracja pod Twoją pracę
Integracja z obecnym systemem (Papirus, Weles)
Pilotaż na Twoich danych — decydujesz po testach
Bez opłat za wdrożenie — konfiguracja i szkolenie w cenie

30 minut z jasną odpowiedzią na końcu.

Demo systemu dopasowane do Twojej specyfiki. Analiza, gdzie tracisz czas i pieniądze. Konkrety: cena, wdrożenie, terminy — albo rozchodzimy się w zgodzie.

Demo na Twoich przykładach
Bez zobowiązań
Odpowiadamy w 24h
Umów bezpłatną konsultację